'कंपनी' शब्द का क्या अर्थ है? कंपनी की विशेषताओं का वर्णन करें | MCQ के साथ अपनी समझ का परीक्षण करें 

1956 के कंपनी अधिनियम की धारा 3 (1) (i) के अनुसार "कंपनी का अर्थ इस अधिनियम के तहत गठित और पंजीकृत कंपनी या £ मौजूदा कंपनी है।"

सामान्य तौर पर, एक कंपनी एक कृत्रिम व्यक्ति है, जिसे कानून द्वारा बनाया गया है, जिसमें अलग कानूनी इकाई, स्थायी उत्तराधिकार, और सामान्य मुहर और सीमित देयता है। यह व्यक्ति का एक स्वैच्छिक संघ है जो व्यवसाय करने के लिए कंपनी की राजधानी में एक साथ योगदान देता है।

आम तौर पर, किसी कंपनी की पूंजी को ज्ञात शेयरों के छोटे भागों में विभाजित किया जाता है, जिसका स्वामित्व कुछ शर्तों के अधीन हस्तांतरणीय होता है।

कंपनी की विशेषताएं 

 

(i) निगमित संघ कानून के संचालन के माध्यम से एक कंपनी अस्तित्व में आती है। इसलिए, कंपनी अधिनियम के तहत इसका समावेश जरूरी है। ऐसे पंजीकरण के बिना कोई भी कंपनी अस्तित्व में नहीं आ सकती है। कानून द्वारा निर्मित होने के कारण इसे एक कृत्रिम कानूनी व्यक्ति माना जाता है।

(ii) अलग कानूनी इकाई एक कंपनी की एक अलग कानूनी इकाई होती है, जो सदस्यता में बदलाव से प्रभावित नहीं होती है। इसलिए एक अलग इकाई होने के नाते, एक कंपनी अनुबंध कर सकती है, मुकदमा कर सकती है और अपने कॉर्पोरेट नाम और क्षमता में इस्तेमाल की जा सकती है।

(iii) कृत्रिम व्यक्ति एक कंपनी एक कृत्रिम और कानूनी व्यक्ति है जो कानून द्वारा बनाई गई है।

(iv) सीमित दायित्व साथ देने वाले प्रत्येक शेयरधारक की सीमित देयता होती है। उसकी देनदारी उसके द्वारा रखे गए शेयरों के अवैतनिक मूल्य की सीमा तक सीमित है। यदि ऐसे शेयर पूरी तरह से चुकता हो जाते हैं, तो वह आगे किसी दायित्व के अधीन नहीं है।

(v) शाश्वत अस्तित्व कंपनी का अस्तित्व उसके सदस्यों की मृत्यु, सेवानिवृत्ति और दिवालियेपन से प्रभावित नहीं होता है। अर्थात्, कंपनी का जीवन कंपनी में उसके सदस्यों के जीवन और कार्यकाल से अप्रभावित रहता है। कंपनी का जीवन तब तक अनंत है जब तक कि कंपनी अधिनियम के अनुसार इसे ठीक से समाप्त नहीं किया जाता है।

(vi) सामान्य मुहर कंपनी एक प्राकृतिक व्यक्ति नहीं है और इसका कोई भौतिक अस्तित्व नहीं है। इसलिए, यह अपना हस्ताक्षर नहीं कर सकता है। इस प्रकार, सामान्य मुहर एक कंपनी के आधिकारिक हस्ताक्षर के रूप में कार्य करती है जो आधिकारिक दस्तावेजों को मान्य करती है।

(vii) पुस्तकों का रखरखाव कानून द्वारा एक सीमित कंपनी के लिए आवश्यक है कि वह खाता बहियों का एक निर्धारित सेट रखे और इस संबंध में किसी भी विफलता के लिए दंड लगाया जा सकता है।

 

 

 MCQ के साथ अपनी समझ का परीक्षण करें

 

बताएं कि निम्नलिखित में से कौन सा कथन सत्य है

(ए) भारतीय कंपनी अधिनियम, 1932 के प्रावधानों के अनुसार एक कंपनी का गठन किया जाता है।
उत्तर गलत

(बी) एक कंपनी एक कृत्रिम व्यक्ति है।
उत्तर सत्य

(सी) एक कंपनी के शेयरधारक कंपनी के कृत्यों के लिए उत्तरदायी हैं।
उत्तर गलत

(डी) कंपनी का प्रत्येक सदस्य इसके प्रबंधन में भाग लेने का हकदार है।
उत्तर गलत

(ई) कंपनी के शेयर आम तौर पर हस्तांतरणीय होते हैं।
उत्तर सत्य

(च) शेयर आवेदन खाता एक व्यक्तिगत खाता है।
उत्तर सत्य

(छ) किसी कंपनी का निदेशक एक शेयरधारक होना चाहिए।
उत्तर सत्य

(ज) आवेदन राशि शेयरों के अंकित मूल्य के 25% से कम नहीं होनी चाहिए।
उत्तर गलत

(i) पेड-अप कैपिटल, कॉल-अप कैपिटल से अधिक हो सकती है। .
उत्तर सत्य

(जे) पूंजीगत लाभ से पूंजीगत भंडार बनाया जाता है।
उत्तर सत्य

(के) प्रतिभूति प्रीमियम खाता बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष पर दिखाया गया है।
उत्तर गलत

(एल) शेयरों के मुद्दे पर प्रीमियम एक पूंजीगत हानि है।
उत्तर गलत

(एम) शेयर जारी करते समय, प्रतिभूतियों के प्रीमियम की अधिकतम दर 10% है।
उत्तर गलत

(एन) पूंजी का वह हिस्सा जो केवल समापन पर ही बुलाया जाता है, आरक्षित पूंजी कहलाता है।
उत्तर सत्य

(ओ) ज़ब्त शेयरों को छूट पर जारी नहीं किया जा सकता है।
उत्तर गलत

(पी) मूल रूप से छूट पर जारी किए गए शेयरों को प्रीमियम पर फिर से जारी किया जा सकता है।
उत्तर सत्य 

English Medium में पढ़े : What is meant by the word ‘Company’? Describe its characteristics | Test Your Understanding with MCQ

 कार्यशील पूंजी से क्या तात्पर्य है? इसकी गणना कैसे की जाती है?

 

कार्यशील पूंजी कुल पूंजी का वह हिस्सा है जो एच को दिन-प्रतिदिन के खर्चों को पूरा करने, कच्चा माल खरीदने, मजदूरी का भुगतान करने और अन्य खर्चों को पूरा करने के लिए आवश्यक है।

उत्पादन प्रक्रिया में नियमित प्रकृति के खर्च या हम कह सकते हैं कि यह 2 वर्तमान देनदारियों पर वर्तमान परिसंपत्तियों की अधिकता को संदर्भित करता है।

कार्यशील पूंजी = वर्तमान संपत्ति - वर्तमान देयताएं

कार्यशील पूंजी की आवश्यकता को प्रभावित करने वाले कारक हैं:

(i) व्यवसाय की प्रकृति व्यवसाय की मूल प्रकृति को प्रभावित करती है आवश्यक कार्यशील पूंजी की मात्रा। एक व्यापारिक संगठन को आमतौर पर एक निर्माण संगठन की तुलना में कम मात्रा में कार्यशील पूंजी की आवश्यकता होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ट्रेडिंग में प्रोसेसिंग की आवश्यकता नहीं होती है। एक निर्माण व्यवसाय में, हालांकि, कच्चे माल को तैयार माल में परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है, जिससे कच्चे माल, श्रम और अन्य खर्चों पर खर्च बढ़ जाता है,

(ii) संचालन का पैमाना जो फर्में उच्च स्तर के संचालन पर काम कर रही हैं, इन्वेंट्री की मात्रा, देनदारों की आवश्यकता आम तौर पर अधिक होती है, इसलिए ऐसे संगठनों को कम पर काम करने वाले संगठनों की तुलना में बड़ी मात्रा में कार्यशील पूंजी की आवश्यकता होती है। पैमाना।

(iii) उत्पादन चक्र उत्पादन चक्र कच्चे माल की प्राप्ति और तैयार माल में उनके रूपांतरण के बीच का समय है। कुछ व्यवसायों का उत्पादन चक्र लंबा होता है जबकि कुछ का छोटा होता है। लंबे प्रसंस्करण चक्र के मामले में कार्यशील पूंजी की आवश्यकता अधिक होती है और छोटे प्रसंस्करण चक्र वाली फर्मों में कम होती है।

(iv) क्रेडिट की अनुमति विभिन्न फर्म अपने ग्राहकों को अलग-अलग क्रेडिट शर्तों की अनुमति देती हैं। एक उदार ऋण नीति के परिणामस्वरूप अधिक मात्रा में देनदार होते हैं, जिससे कार्यशील पूंजी की आवश्यकता बढ़ जाती है।

(v) क्रेडिट प्राप्त हुआ जिस प्रकार एक फर्म अपने ग्राहकों को क्रेडिट की अनुमति देती है, उसे भी अपने आपूर्तिकर्ताओं से क्रेडिट मिल सकता है। एक फर्म अपनी खरीद पर जितना अधिक ऋण प्राप्त करती है, कार्यशील पूंजी की आवश्यकता कम हो जाती है।

 

In English Medium  :What does Working Capital mean? How is it calculated? Discuss the five most important decisions for financial performance.

अभिप्रेरणाः प्रेरणा के आवश्यकता-आधारित सिद्धांत (मास्लो का सिद्धांत)

 

आज हम क्या सीखेंगे

• मास्लो की आवश्यकताओं के अनुसार कर्मचारियों को कैसे प्रेरित किया जाता है।

• ईआरजी सिद्धांत मास्लो के नेतृत्व की सीमाओं से कैसे निपटता है।

• कर्मचारी प्रेरणा में योगदान करने वाले कारकों के बीच अंतर स्पष्ट करें और वे उन कारकों से कैसे भिन्न हैं जो असंतोष का कारण बनते हैं।

• सफलता, ताकत और टीम वर्क के लिए आवश्यकताओं की व्याख्या करें, और ये आवश्यकताएं कार्य नैतिकता को कैसे प्रभावित करती हैं।

 

प्रोत्साहन की पहली प्रतिक्रिया व्यक्ति की जरूरतों को समझना था। विशेष रूप से, शुरुआती शोधकर्ताओं ने सोचा कि कर्मचारियों ने कड़ी मेहनत की और जरूरतों को पूरा करने के लिए लक्ष्य-संचालित व्यवहार दिखाया। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो नियमित रूप से लोगों से बात करते हुए कार्यालय में घूमता रहता है, उसे यात्रा की आवश्यकता हो सकती है और उसका व्यवहार इस आवश्यकता को पूरा करने का एक तरीका हो सकता है। आवश्यकता-आधारित श्रेणी में चार प्रमुख विचार हैं: मास्लो आवश्यकता-योजना, ईआरजी सिद्धांत, हर्ज़बर्ग का दोहरा कारक सिद्धांत, और मैक्लेलैंड की आवश्यकता-आधारित सिद्धांत।

आवश्यकताओं का मैस्लो का पदानुक्रम

 

अब्राहम मास्लो 20वीं सदी के सबसे प्रमुख मनोवैज्ञानिकों में से एक है और जरूरतों की श्रेणी, जो एक टावर से मेल खाती है जो दर्शाती है कि मानव आवश्यकताओं की गणना कैसे की जाती है, कई व्यावसायिक छात्रों और प्रबंधकों के लिए एक सामान्य छवि। मास्लो का सिद्धांत एक साधारण सिद्धांत पर आधारित है: लोगों की स्थितिगत आवश्यकताएं होती हैं। सभी के लिए बुनियादी जरूरतें हैं, और जब वे नहीं हैं, तो इससे ज्यादा महत्वपूर्ण कुछ भी नहीं है। जैसे ही हम इन बुनियादी जरूरतों को पूरा करते हैं, हम उच्चतम गुणवत्ता की जरूरतों को पूरा करना शुरू करते हैं। एक बार न्यूनतम की आवश्यकता पूरी हो जाने के बाद, यह एक सूत्रधार के रूप में कार्य नहीं करता है।

मास्लो की बुनियादी जरूरतें शारीरिक जरूरतें हैं। भौतिक आवश्यकताएं हवा, भोजन और पानी की आवश्यकता को संदर्भित करती हैं। कल्पना कीजिए कि आप बहुत भूखे हैं। उस समय, आपका सारा व्यवहार भोजन प्राप्त करने की ओर निर्देशित हो सकता है। हालाँकि, एक बार जब आप खा लेते हैं, तो भोजन की लालसा गायब हो जाती है और भोजन का वादा अब प्रोत्साहन के रूप में कार्य नहीं करता है। एक बार जब शरीर की जरूरतें पूरी हो जाती हैं, तो लोग अक्सर सुरक्षा को लेकर चिंतित रहते हैं।

 

क्या वे खतरे, दर्द या अनिश्चित भविष्य से सुरक्षित हैं? उच्चतम स्तर पर, सामाजिक ज़रूरतें अन्य लोगों से जुड़ने, प्यार करने और स्थायी जुड़ाव बनाने की आवश्यकता की ओर इशारा करती हैं। वास्तव में, लगाव की कमी स्वास्थ्य और कल्याण को प्रभावित कर सकती है। सामुदायिक जरूरतों की संतुष्टि सेवा वितरण को अधिक प्रमुख बनाती है। सम्मान की आवश्यकताएं साथियों द्वारा सम्मानित होने, मूल्यवान महसूस करने और मूल्यवान होने की इच्छा को संदर्भित करती हैं। अंत में, रैंक के उच्चतम स्तर पर, यथार्थवादी होने की आवश्यकता का अर्थ है "वह होना जो आप हो सकते हैं।" यह आवश्यकता नए कौशल प्राप्त करने, नई चुनौतियों को स्वीकार करने और इस तरह से व्यवहार करने से प्रकट होती है जिससे व्यक्ति के जीवन के लक्ष्यों की पूर्ति हो सके।



मास्लो की स्थिति किसी भी समय कर्मचारियों की विभिन्न आवश्यकताओं के बारे में सोचने का एक व्यवस्थित तरीका है और एक ही प्रबंधन के लिए उनकी विभिन्न प्रतिक्रियाओं का वर्णन करती है। एक कर्मचारी जो अपनी मांगों को पूरा करने का प्रयास करता है, वह खुश हो सकता है जब उसका पर्यवेक्षक उनकी सिफारिश करता है। हालांकि, एक कर्मचारी जो अपनी सामाजिक जरूरतों को पूरा करने का प्रयास करता है, हो सकता है कि जब उसकी प्रशंसा की जा रही हो, तो वह अपने वरिष्ठों द्वारा अपने साथियों के सामने उसकी सराहना नहीं करना चाहेगा।



तो, संगठन अपने कर्मचारियों की विभिन्न आवश्यकताओं को कैसे पूरा कर सकते हैं? लीड-एडिटिंग-लीडिंग एक्टिविटीज (पी-ओ-एल-सी) के विभिन्न पहलुओं के माध्यम से। समय के साथ, भौतिक ज़रूरतें व्यक्तिगत आय से संतुष्ट हो सकती हैं, लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि भुगतान सुरक्षा और सम्मान जैसी अन्य ज़रूरतों को पूरा कर सकता है। स्वास्थ्य बीमा और कंपनी द्वारा प्रायोजित सेवानिवृत्ति योजनाओं सहित अधिक लाभ प्रदान करने के साथ-साथ एक निश्चित स्तर की नौकरी सुरक्षा प्रदान करने से सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद मिलेगी।

 

अभिप्रेरणाः प्रेरणा के आवश्यकता-आधारित सिद्धांत (मास्लो का सिद्धांत)

 

समुदाय की जरूरतों को एक दोस्ताना माहौल बनाकर संतुष्ट किया जा सकता है, एक ऐसा कार्य वातावरण प्रदान करना जो दूसरों के साथ सहयोग और संचार की अनुमति देता है। कंपनी पिकनिक और अन्य सामाजिक सभाएं सहायक हो सकती हैं यदि अधिकांश कर्मचारी मुख्य रूप से समुदाय की जरूरतों से प्रेरित होते हैं (लेकिन वे परेशान हो सकते हैं यदि उन्हें रविवार दोपहर को कंपनी पिकनिक के लिए दान करना पड़ता है)।

 

पदोन्नति के अवसर प्रदान करना, मौखिक उपलब्धियों की मान्यता या अतिरिक्त औपचारिक पुरस्कार कार्यक्रम, नौकरी की योग्यताएं जो एक कर्मचारी से बात करती हैं कि किसी ने संगठन के भीतर एक वरिष्ठ पद हासिल किया है, मान्यता के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने के तरीकों में से हैं। अंत में, व्यक्तिगत जरूरतों को कार्यस्थल में या उसके बाहर विकास और विकास के अवसर प्रदान करके, साथ ही रोमांचक और चुनौतीपूर्ण कार्य प्रदान करके संतुष्ट किया जा सकता है। समय-समय पर प्रत्येक कर्मचारी की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने का प्रयास करके, संगठन अत्यधिक प्रेरित कर्मचारियों को सुनिश्चित कर सकते हैं।

In English Medium

 Motivation : Need-Based Theories of Motivation (Maslow's theory)

 

नियंत्रण का क्या अर्थ है? प्रबंधन में नियंत्रण का महत्व क्या है ?

 

एक प्रबंधक के लिए सबसे महत्वपूर्ण गुणों में से एक यह है कि उसे अपनी टीम का सम्मान करना चाहिए। यह उसे अपने कार्यों को निर्देशित और नियंत्रित करने की अनुमति देता है। वास्तव में, नियंत्रण उसके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। आइए जानें जॉब मैनेजमेंट का महत्व और अर्थ।

नियंत्रण का अर्थ

नियंत्रण एक प्रबंधक के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। अधीनस्थों के लिए लक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए, प्रबंधक को अधीनस्थ गतिविधियों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, प्रशासनिक कार्य की परिभाषा को यह सुनिश्चित करने के रूप में परिभाषित किया जा सकता है कि किसी संगठन में कार्य योजनाओं के अनुसार किए जाते हैं। नियंत्रण यह भी सुनिश्चित करता है कि पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन के संसाधनों का प्रभावी और कुशलता से उपयोग किया जाता है।

•     नियंत्रण एक लक्ष्य-उन्मुख गतिविधि है।

•     यह प्रत्येक प्रबंधक का मुख्य कार्य है।

•     एक परियोजना प्रबंधक का प्रबंधन एक सार्वभौमिक कार्य है।

कैसे प्रबंध कार्य प्रबंधकों की मदद करता है ?

 
प्रबंधन के ऊपर, मध्यम और निचले स्तर के सभी स्तरों के प्रबंधकों को अपने क्षेत्रों में संचालन के प्रबंधन के लिए प्रशासनिक कार्य करने की आवश्यकता है। इसलिए, किसी भी व्यावसायिक संगठन के रूप में शैक्षिक, सैन्य, अस्पताल और क्लब सेटिंग में नियंत्रण उतना ही महत्वपूर्ण है।

इसलिए, नियामक कार्य को अंतिम प्रशासनिक कार्य के रूप में गलत नहीं समझा जाना चाहिए। यह एक ऐसा कार्य है जो प्रबंधन चक्र को नियोजन कार्य में पुनर्स्थापित करता है। इसलिए, नियामक कार्य एक उपकरण के रूप में कार्य करता है जो यह निर्धारित करने में मदद करता है कि वास्तविक प्रदर्शन मानकों से कैसे विचलित होता है और विचलन के कारण और उसी के आधार पर सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए आवश्यक प्रयासों को भी निर्धारित करता है।

यह प्रक्रिया पहचानी गई समस्याओं के संबंध में भविष्य की योजनाओं के विकास में सहायता करती है, इस प्रकार, भविष्य के लिए बेहतर योजना बनाने में मदद करती है। तो नियंत्रण की परिभाषा से हम समझते हैं कि यह न केवल प्रबंधन प्रक्रिया को पूरा करता है बल्कि अगले चक्र में नियोजन में भी सुधार करता है।

प्रबंधन में नियंत्रण का महत्व क्या है ?

नियंत्रण की परिभाषा के बाद, आइए इसके महत्व पर विचार करें। नियंत्रण एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक कार्य है अन्यथा संगठन में नियामक कार्य पूरा नहीं होगा और जो सर्वोत्तम योजनाएँ बनाई जा सकती हैं वे जा सकती हैं। एक अच्छी प्रबंधन प्रणाली निम्नलिखित तरीकों से एक संगठन की सहायता करती है:


1. संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करना
नियंत्रण का कार्य उन कदमों को पूरा करना है जो संगठन के उद्देश्यों की ओर आगे बढ़ते हैं और विचलन को उजागर करते हैं, और उपचारात्मक कार्रवाई दिखाते हैं। इसलिए यह संगठनात्मक लक्ष्यों को निर्देशित करने में सहायक होता है जिन्हें प्रशासनिक कार्य करके प्राप्त किया जा सकता है।

2. मानकों की शुद्धता को देखते हुए
एक अच्छी प्रबंधन प्रणाली प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने की अनुमति देती है कि निर्धारित मानक सटीक और उद्देश्यपूर्ण हैं। एक प्रभावी नियंत्रण प्रणाली अंततः परिवर्तन की प्रगति की सावधानीपूर्वक निगरानी करने में मदद करती है जो संगठन और पर्यावरण में एक बड़े स्थान पर कब्जा करने में मदद करती है और ऐसे परिवर्तनों के अनुरूप मानकों को अद्यतन और अद्यतन करने में भी मदद करती है।

3. संसाधनों का प्रभावी उपयोग
एक अन्य महत्वपूर्ण नियामक कार्य यह है कि इस मामले में, प्रत्येक कार्य इस तरह से किया जाता है कि सेवा वितरण को बनाए रखने के लिए संसाधनों का कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से उपयोग सुनिश्चित करने के लिए पूर्व-निर्धारित मानकों और प्रक्रियाओं के अनुसार किया जाता है।

4. कर्मचारी प्रेरणा में सुधार
एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य एक अच्छी प्रबंधन प्रणाली को संकलित करने में सहायता का प्रबंधन करना है जो यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक कर्मचारी को पहले से पता हो कि क्या उम्मीद करनी है और कौन से प्रदर्शन मानक इस पर आधारित हैं कि हमारा मूल्यांकन किस लिए किया जाएगा। इसलिए यह उन्हें बनाने के लिए प्रेरित करने और उनकी क्षमता बढ़ाने में मदद करता है और उन्हें बेहतर प्रदर्शन प्रदान करने में मदद करता है।

5. आदेश और आचरण सुनिश्चित करना
नियंत्रण संगठन में व्यवस्था और नैतिकता का माहौल बनाता है जो कर्मचारियों के प्रति अनैतिक व्यवहार को कम करने में मदद करता है। यह कर्मचारियों की गतिविधियों की निगरानी करता है और कंपनी अपने नियंत्रण प्रणाली के हिस्से के रूप में कंप्यूटर निगरानी का उपयोग करके बेईमान कर्मचारियों को ट्रैक और पहचान सकती है।

6. कार्रवाई में समन्वय को बढ़ावा देना
नियंत्रण का अंतिम महत्वपूर्ण कार्य यह है कि प्रत्येक विभाग और स्टाफ सदस्य उन पूर्व-निर्धारित और अच्छी तरह से विनियमित और एकीकृत मूल्यों द्वारा शासित होते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि संगठन के उद्देश्यों को पूरी तरह से महसूस किया जाता है।

 

 

अभिप्रेरणा - परिभाषा, प्रक्रिया, प्रकार, विशेषताएं और महत्व

अभिप्रेरणा परिभाषाएँ

मोटिवेशन शब्द लैटिन भाषा के "मूवरे" शब्द से बना है। "मूव" के लिए लैटिन शब्द का अर्थ है "ड्राइव", "ड्राइव" या "ड्राइव फॉरवर्ड" आदि। प्रेरणा को कर्मचारियों को अपना काम सबसे अच्छा करने के लिए प्रेरित, प्रेरित और लुभाने के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। प्रेरणा एक मनोवैज्ञानिक शब्द है जिसका अर्थ है कि इसे कर्मचारियों पर लागू नहीं किया जा सकता है। यह स्वचालित रूप से कर्मचारियों के भीतर प्रकट होता है क्योंकि यह कार्य करने की इच्छा है।

अभिप्रेरणा प्रक्रिया

•     असंतुष्ट आवश्यकता। प्रेरणा की प्रक्रिया तब शुरू होती है जब किसी व्यक्ति की असंतोषजनक आवश्यकता होती है।

•     एक अधूरी जरूरत की उपस्थिति उसे तनाव देती है।

•     यह तनाव व्यक्ति में रुचि पैदा करता है और वह ड्राइव को संतुष्ट करने के अन्य तरीकों की तलाश करना शुरू कर देता है।

•     विकल्पों की तलाश के बाद व्यक्ति एक निश्चित तरीके से व्यवहार करना शुरू कर देता है।

•     लंबे समय तक एक निश्चित तरीके से व्यवहार करने के बाद वह यह देखने के लिए जांच करता है कि आवश्यकता पूरी हुई या नहीं।

•     तनाव कम करना। व्यक्ति की जरूरतों को पूरा करने के बाद, वह संतुष्ट होता है और उसका तनाव कम हो जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को नए वेतन की आवश्यकता है, तो यह आवश्यकता उसे बेचैन कर देगी और अपनी आवश्यकता को पूरा करने के तरीकों के बारे में सोचना शुरू कर देगी। अपनी जरूरत को पूरा करने के लिए, वह कड़ी मेहनत शुरू करने के लिए संगठित होने और पदोन्नत होने के लिए कड़ी मेहनत करने पर विचार कर सकता है। कुछ समय बाद आपको प्रोत्साहन या पदोन्नति या पदोन्नति मिलेगी जो उसकी जरूरत को पूरा करेगी। लेकिन प्रेरणा प्रक्रिया एक जरूरत को पूरा करने के अलावा और भी बहुत कुछ करती है। एक आवश्यकता को पूरा करने के बाद दूसरा बढ़ता है और यही प्रक्रिया तब तक चलती रहती है जब तक लोगों से जरूरतें आती रहती हैं।

अभिप्रेरणा के प्रकार

• सफलता के लिए प्रेरणा: यह लक्ष्यों को आगे बढ़ाने और प्राप्त करने की प्रेरणा है। सफलता के लिए जुनून रखने वाला व्यक्ति लक्ष्यों को प्राप्त करने और सफलता के स्तर तक बढ़ने की इच्छा रखता है। यहां, प्रदर्शन आपके आंदोलन के लिए महत्वपूर्ण है न कि इसके साथ जाने वाले पुरस्कारों के लिए। यह जापानी प्रबंधन के 'कैज़ेन' दृष्टिकोण के समान है।

•     संबद्धता प्रेरणा: यह सामाजिक संपर्क की गतिशीलता है। सहकारी प्रेरणा वाले लोग बेहतर काम करते हैं जब उनके सकारात्मक दृष्टिकोण और सहयोग के लिए उनकी सराहना की जाती है।

•     मोटिवेशनल मोटिवेशन: यह किसी चीज के बारे में सकारात्मक रहने की प्रेरणा है, जो व्यक्ति को उच्च स्तर का काम करने की अनुमति देती है। कुशल लोग अच्छा काम करने में सक्षम होना चाहते हैं, अपने समस्या-समाधान कौशल को विकसित करने और लागू करने में गर्व महसूस करते हैं, और बाधाओं का सामना करने में बुद्धिमान होने का प्रयास करते हैं। वे अपने अनुभव से सीखते हैं।

•     पावर मोटिवेशन: यह लोगों को प्रभावित करने और परिस्थितियों को बदलने की प्रक्रिया है। सत्ता से प्रेरित लोग अपने संगठन पर प्रभाव डालना चाहते हैं और ऐसा करने के लिए जोखिम उठाने को तैयार हैं।

•     प्रेरणा: रवैया वह तरीका है जिससे लोग सोचते और महसूस करते हैं। उनका स्वाभिमान, उनका स्वाभिमान, स्वास्थ्य के प्रति उनका दृष्टिकोण। यह है कि वे भविष्य के बारे में कैसा महसूस करते हैं और वे अतीत पर कैसे प्रतिक्रिया करते हैं।

•     मोटिवेशनल मोटिवेशन: यह तब होता है जब कोई व्यक्ति या समूह किसी विशेष गतिविधि के लिए पुरस्कार प्राप्त करता है। "आप यह करते हैं और आप इसे प्राप्त करते हैं", रवैया। ऐसे पुरस्कार और पुरस्कार जो लोगों को अधिक मेहनत करने के लिए प्रेरित करते हैं।

•     भय को बढ़ावा देना: भय का बल व्यक्ति को इच्छा के विरुद्ध कार्य करने के लिए विवश कर रहा है। यह तेजी से काम करता है और काम को तेजी से पूरा करता है। यह अल्पावधि में मदद करता है।

 

अभिप्रेरणा विशेषताएं

प्रेरणा एक मनोवैज्ञानिक घटना है। एक आंतरिक भावना से प्रोत्साहित किया जाता है जिसका अर्थ है कि इसे कर्मचारियों के लिए मजबूर नहीं किया जा सकता है। आंतरिक भावनाएँ जैसे आवश्यकता, इच्छा, इच्छाएँ आदि किसी व्यक्ति के व्यवहार को एक निश्चित तरीके से व्यवहार करने के लिए प्रभावित करती हैं। उदाहरण के लिए, नया घर पाने की इच्छा, सम्मान और पहचान आदि।


    प्रेरणा लक्ष्य-उन्मुख व्यवहार पैदा करती है। प्रेरणा लोगों को इस तरह से व्यवहार करने के लिए प्रोत्साहित करती है ताकि वे अपने लक्ष्य को प्राप्त कर सकें। एक प्रेरित व्यक्ति को निगरानी या मार्गदर्शन की आवश्यकता नहीं है। वह हमेशा वैसे ही काम करेगा जैसा वह चाहता है। एक उदाहरण एक व्यक्ति है जिसके पास पदोन्नति का कारण है इसलिए वह पदोन्नति के लिए अच्छा करेगा।

    सकारात्मक चीजें सकारात्मक और नकारात्मक हो सकती हैं। कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए प्रबंधक विभिन्न प्रकार के प्रोत्साहनों का उपयोग करते हैं। कुछ प्रोत्साहन अच्छे होते हैं और कुछ पदोन्नति, पदोन्नति, बोनस, सम्मान, पहचान आदि के लिए अच्छे प्रोत्साहन के कुछ नकारात्मक उदाहरण हैं।

    प्रेरणा एक जटिल प्रक्रिया है। प्रेरणा कड़ी मेहनत और कड़ी मेहनत है। लोगों को प्रेरित करने के लिए प्रबंधक को विभिन्न प्रकार की व्यक्तिगत आवश्यकताओं को समझना चाहिए। मानवीय जरूरतें भावनात्मक अवस्थाएं हैं जिन्हें सटीक रूप से मापा जा सकता है। यदि प्रबंधक स्वयं का सही मूल्यांकन करता है तो हर कोई अपनी आवश्यकता को पूरा करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करता है। कुछ पैसे के लिए प्रेरणा से संतुष्ट हैं, कुछ गैर-पैसे के लिए, कुछ अच्छे के लिए और कुछ बुरे प्रमोटरों के लिए। इसलिए अभिप्रेरणा में सामान्यीकरण करना असंभव है।

    प्रेरणा एक गतिशील और सतत प्रक्रिया है। लोग लगातार बदल रहे हैं। मानव की जरूरतें असीमित और हमेशा बदलती रहती हैं। एक जरूरत से संतुष्टि दूसरी जरूरत को ट्रिगर करती है इसलिए प्रबंधकों को प्रेरक कार्य करना जारी रखना चाहिए।

 
 

अभिप्रेरणा के लाभ

    प्रशासनिक लाभ या संगठन

•     श्रमिकों की दक्षता और उत्पादकता में वृद्धि। प्रेरणा कर्मचारियों के उच्चतम प्रदर्शन को सुनिश्चित करती है।

•     बेहतर स्टाफ सहयोग और बेहतर स्टाफ प्रबंधन संबंध।

•     अनुपस्थिति और लाभ में कमी।

•     अपशिष्ट और उद्योग के जोखिम को कम करना।

•     कार्य नैतिक विकास।

•     व्यवसाय/व्यावसायिक उद्देश्यों की तीव्र उपलब्धि और एक सकारात्मक व्यावसायिक छवि।

    कर्मचारियों या कर्मचारियों के लिए लाभ:

•     कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार के वित्तीय और गैर-वित्तीय लाभ / लाभ प्राप्त होते हैं जो उनके लिए बेहतर स्वास्थ्य और कल्याण प्रदान करते हैं।

•     प्रबंधन के साथ अच्छे संबंधों के कारण रोजगार सुरक्षा और अन्य लाभ।

•     नौकरी का आकर्षण और नौकरी से संतुष्टि।

•     प्रबंधन में भाग लेने के लिए उच्च स्थिति और अवसर।

•     कंपनी, प्रबंधन और प्रबंधकों पर एक अच्छा दृष्टिकोण और कर्मचारियों का दृष्टिकोण।

•     कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए हानिकारक कर्मचारी लाभ के स्तर को कम करना।

•     कर्मचारियों के ज्ञान और कौशल में सुधार की बेहतर गुंजाइश।