नियंत्रण का क्या अर्थ है? प्रबंधन में नियंत्रण का महत्व क्या है ?

 

एक प्रबंधक के लिए सबसे महत्वपूर्ण गुणों में से एक यह है कि उसे अपनी टीम का सम्मान करना चाहिए। यह उसे अपने कार्यों को निर्देशित और नियंत्रित करने की अनुमति देता है। वास्तव में, नियंत्रण उसके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। आइए जानें जॉब मैनेजमेंट का महत्व और अर्थ।

नियंत्रण का अर्थ

नियंत्रण एक प्रबंधक के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। अधीनस्थों के लिए लक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए, प्रबंधक को अधीनस्थ गतिविधियों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, प्रशासनिक कार्य की परिभाषा को यह सुनिश्चित करने के रूप में परिभाषित किया जा सकता है कि किसी संगठन में कार्य योजनाओं के अनुसार किए जाते हैं। नियंत्रण यह भी सुनिश्चित करता है कि पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन के संसाधनों का प्रभावी और कुशलता से उपयोग किया जाता है।

•     नियंत्रण एक लक्ष्य-उन्मुख गतिविधि है।

•     यह प्रत्येक प्रबंधक का मुख्य कार्य है।

•     एक परियोजना प्रबंधक का प्रबंधन एक सार्वभौमिक कार्य है।

कैसे प्रबंध कार्य प्रबंधकों की मदद करता है ?

 
प्रबंधन के ऊपर, मध्यम और निचले स्तर के सभी स्तरों के प्रबंधकों को अपने क्षेत्रों में संचालन के प्रबंधन के लिए प्रशासनिक कार्य करने की आवश्यकता है। इसलिए, किसी भी व्यावसायिक संगठन के रूप में शैक्षिक, सैन्य, अस्पताल और क्लब सेटिंग में नियंत्रण उतना ही महत्वपूर्ण है।

इसलिए, नियामक कार्य को अंतिम प्रशासनिक कार्य के रूप में गलत नहीं समझा जाना चाहिए। यह एक ऐसा कार्य है जो प्रबंधन चक्र को नियोजन कार्य में पुनर्स्थापित करता है। इसलिए, नियामक कार्य एक उपकरण के रूप में कार्य करता है जो यह निर्धारित करने में मदद करता है कि वास्तविक प्रदर्शन मानकों से कैसे विचलित होता है और विचलन के कारण और उसी के आधार पर सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए आवश्यक प्रयासों को भी निर्धारित करता है।

यह प्रक्रिया पहचानी गई समस्याओं के संबंध में भविष्य की योजनाओं के विकास में सहायता करती है, इस प्रकार, भविष्य के लिए बेहतर योजना बनाने में मदद करती है। तो नियंत्रण की परिभाषा से हम समझते हैं कि यह न केवल प्रबंधन प्रक्रिया को पूरा करता है बल्कि अगले चक्र में नियोजन में भी सुधार करता है।

प्रबंधन में नियंत्रण का महत्व क्या है ?

नियंत्रण की परिभाषा के बाद, आइए इसके महत्व पर विचार करें। नियंत्रण एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक कार्य है अन्यथा संगठन में नियामक कार्य पूरा नहीं होगा और जो सर्वोत्तम योजनाएँ बनाई जा सकती हैं वे जा सकती हैं। एक अच्छी प्रबंधन प्रणाली निम्नलिखित तरीकों से एक संगठन की सहायता करती है:


1. संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करना
नियंत्रण का कार्य उन कदमों को पूरा करना है जो संगठन के उद्देश्यों की ओर आगे बढ़ते हैं और विचलन को उजागर करते हैं, और उपचारात्मक कार्रवाई दिखाते हैं। इसलिए यह संगठनात्मक लक्ष्यों को निर्देशित करने में सहायक होता है जिन्हें प्रशासनिक कार्य करके प्राप्त किया जा सकता है।

2. मानकों की शुद्धता को देखते हुए
एक अच्छी प्रबंधन प्रणाली प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने की अनुमति देती है कि निर्धारित मानक सटीक और उद्देश्यपूर्ण हैं। एक प्रभावी नियंत्रण प्रणाली अंततः परिवर्तन की प्रगति की सावधानीपूर्वक निगरानी करने में मदद करती है जो संगठन और पर्यावरण में एक बड़े स्थान पर कब्जा करने में मदद करती है और ऐसे परिवर्तनों के अनुरूप मानकों को अद्यतन और अद्यतन करने में भी मदद करती है।

3. संसाधनों का प्रभावी उपयोग
एक अन्य महत्वपूर्ण नियामक कार्य यह है कि इस मामले में, प्रत्येक कार्य इस तरह से किया जाता है कि सेवा वितरण को बनाए रखने के लिए संसाधनों का कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से उपयोग सुनिश्चित करने के लिए पूर्व-निर्धारित मानकों और प्रक्रियाओं के अनुसार किया जाता है।

4. कर्मचारी प्रेरणा में सुधार
एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य एक अच्छी प्रबंधन प्रणाली को संकलित करने में सहायता का प्रबंधन करना है जो यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक कर्मचारी को पहले से पता हो कि क्या उम्मीद करनी है और कौन से प्रदर्शन मानक इस पर आधारित हैं कि हमारा मूल्यांकन किस लिए किया जाएगा। इसलिए यह उन्हें बनाने के लिए प्रेरित करने और उनकी क्षमता बढ़ाने में मदद करता है और उन्हें बेहतर प्रदर्शन प्रदान करने में मदद करता है।

5. आदेश और आचरण सुनिश्चित करना
नियंत्रण संगठन में व्यवस्था और नैतिकता का माहौल बनाता है जो कर्मचारियों के प्रति अनैतिक व्यवहार को कम करने में मदद करता है। यह कर्मचारियों की गतिविधियों की निगरानी करता है और कंपनी अपने नियंत्रण प्रणाली के हिस्से के रूप में कंप्यूटर निगरानी का उपयोग करके बेईमान कर्मचारियों को ट्रैक और पहचान सकती है।

6. कार्रवाई में समन्वय को बढ़ावा देना
नियंत्रण का अंतिम महत्वपूर्ण कार्य यह है कि प्रत्येक विभाग और स्टाफ सदस्य उन पूर्व-निर्धारित और अच्छी तरह से विनियमित और एकीकृत मूल्यों द्वारा शासित होते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि संगठन के उद्देश्यों को पूरी तरह से महसूस किया जाता है।